Archivierung von Dokumenten

Wäre es nicht ideal, auf Knopfdruck ein Dokument zu bekommen, für das man früher ins Archiv rennen und Ordner wälzen musste, bis man es gefunden hat?

Rein technisch gesehen ist das kein Problem. Aber es steckt eben mehr dahinter als einen Brief einzuscannen und auf der Festplatte zu speichern. Was ist, wenn die ganze Post vernichtet wurde und danach die Festplatte den Geist aufgibt? Es muss also ein Datensicherungskonzept erstellt und umgesetzt werden. Und wie sieht es mit der Rechtssicherheit aus? Man könnte ja ein digitales Dokument manipuliert haben...

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, papierärmer oder gar papierlos arbeiten zu wollen, zeige ich Ihnen gerne, wie ich es bei mir umgesetzt habe. Wenn das etwas für Sie wäre, schauen wir gemeinsam, wie wir diese Lösung bei Ihnen integrieren könnten. Privat wie geschäftlich.